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# Adempimenti in Italia

> Cosa chiede la legge a un albergo, un B&B, un appartamento turistico o un ristorante in Italia, cosa fa Gridbeds e cosa resta da fare a te.

Questa pagina raccoglie gli obblighi che un gestionale tocca per una struttura in Italia. Per ognuno trovi cosa fa Gridbeds oggi, cosa no, e cosa devi fare tu nel frattempo. Dove Gridbeds non copre un obbligo, la pagina lo dice chiaramente: **l'obbligo resta tuo**.

| Adempimento | Cosa chiede la legge | Cosa fa Gridbeds | Stato |
| - | - | - | - |
| [Fattura elettronica e SDI](/it/compliance/italy/fatturapa) | Fattura in formato FatturaPA tramite il Sistema di Interscambio, entro 12 giorni | Invia allo SDI le fatture a clienti con partita IVA, le fatture richieste da privati e le note di credito; segue gli esiti | **Parziale** |
| [Alloggiati Web](/it/compliance/italy/alloggiati-web) | Schedine degli ospiti alla Questura entro 24 ore dall'arrivo (6 ore per soggiorni brevi) | Invia le schedine al check-in, dopo aver controllato i dati di ogni ospite | **Parziale** |
| [ISTAT e movimento clienti](/it/compliance/italy/istat) | Arrivi e presenze al sistema della tua regione | Calcola i dati del mese, ma non li trasmette | **In arrivo** |
| [Imposta di soggiorno](/it/compliance/italy/imposta-di-soggiorno) | Riscossione per conto del comune, versamenti e dichiarazione annuale entro il 30 giugno | Calcola l'imposta e la addebita sul conto e in fattura | **Parziale** |
| [CIN](/it/compliance/italy/cin) | Codice Identificativo Nazionale esposto all'esterno e in ogni annuncio | Conserva il codice | **Parziale** |
| [Corrispettivi telematici](/it/compliance/italy/corrispettivi) | Documento commerciale con registratore telematico per ciò che non fatturi; collegamento POS–RT dal 2026 | Non emette documenti commerciali | **In arrivo** |

## Prima di tutto: la struttura deve risultare in Italia

Gridbeds decide quali regole applicare dal **paese**:

* dell'**organizzazione**, scelto alla registrazione ("Dove ha sede la tua attività?"); diventa definitivo dopo la prima fattura emessa;
* di ogni **struttura**, che alla creazione prende quello dell'organizzazione;
* di ogni **soggetto giuridico** che emette fatture (**Impostazioni → Soggetti giuridici**, campo **Paese**: `IT`).

La fattura va allo SDI quando il soggetto che la emette è italiano; le schedine partono quando la struttura è in Italia. Se paese della struttura e paese del soggetto non coincidono, la trasmissione viene saltata.

## Dove si configura

In **Impostazioni**, gruppo **Fiscale e Conformità** (serve il permesso di gestire la contabilità):

* **Soggetti giuridici** — chi emette le fatture: ragione sociale, partita IVA, sede, IBAN, **Regime fiscale (FatturaPA)** e il **Provider di fatturazione** (scegli **Gridbeds (emesse qui)**).
* **Italia** ("Conformità Italia") — compare quando l'organizzazione o almeno una struttura è in Italia. Per ogni struttura: **CIN (identificativo nazionale)**, **Sistema ISTAT**, **Codice ISTAT comune**, **Applica la tassa di soggiorno** e le regole dell'imposta; le **Credenziali di conformità** (Alloggiati Web); l'elenco **Invii** con le trasmissioni recenti.
* **Imposta di soggiorno** — le regole per comune valide per tutte le strutture dell'organizzazione.

<Warning>
  Le trasmissioni verso SDI e Alloggiati Web vengono attivate da Gridbeds per ogni organizzazione. Finché non sono attive per la tua, **nulla viene inviato e nulla compare in Invii**, nemmeno un errore. Prima di contare sull'invio automatico, chiedi all'assistenza di confermare che la tua organizzazione è attiva, e verifica il primo invio nell'elenco **Invii**. Una fattura emessa prima dell'attivazione si invia poi dall'elenco Fatture con **Trasmetti all'autorità**; una schedina di un check-in fatto prima va inserita a mano sul portale Alloggiati Web.
</Warning>

## L'elenco Invii

**Impostazioni → Italia → Invii** ("Trasmissioni recenti alle autorità italiane") mostra le ultime 100 trasmissioni di ogni tipo: fatture allo SDI, schedine Alloggiati, comunicazioni ISTAT. Per ogni riga vedi il tipo, lo stato e l'eventuale errore. Oggi tipo e stato compaiono in inglese (per esempio "E-invoice (SDI)", "Guest registration (Alloggiati)", "Cleared", "Rejected", "Needs review"), e la riga non dice a quale fattura o prenotazione si riferisce: per una fattura, controlla lo stato SDI sulla fattura stessa.

**Riprova** ritrasmette una riga fallita. Gridbeds rifiuta di ritrasmettere quando potrebbe depositare due volte lo stesso documento:

* "Questo invio è già in corso — ritrasmetterlo ora potrebbe depositarlo due volte."
* "Questo invio è già stato convalidato dall'autorità — non c'è nulla da ritrasmettere."
* "Questo invio è in attesa di riconciliazione con l'autorità e non può ancora essere ritrasmesso." — l'esito non è noto. Per una fattura, Gridbeds sta chiedendo all'intermediario dello SDI cosa ha ricevuto e sistema la riga da solo: aspetta. Per una schedina, controlla sul portale Alloggiati Web se c'è prima di fare qualsiasi cosa, e contatta l'assistenza.
* "Questa fattura è già emessa: SDI non è riuscito solo a recapitarla al cliente. Inviagli una copia invece di trasmetterla di nuovo." — la fattura è **Emessa, non recapitata**, e la riga lo dice: "SDI ha emesso questa fattura ma non è riuscito a recapitarla al cliente. Il cliente la trova nel suo cassetto fiscale: inviagli una copia." Vedi [Fattura elettronica e SDI](/it/compliance/italy/fatturapa#gli-stati-sdi).

## Privacy e documenti degli ospiti

Il Garante per la protezione dei dati personali ha ricordato (comunicato del 29 aprile 2026) che le copie dei documenti d'identità degli ospiti vanno cancellate appena trasmesse le schedine ad Alloggiati Web; si conserva solo la ricevuta. Gridbeds cancella da solo le foto dei documenti prese al check-in, ma solo **qualche giorno dopo l'arrivo**: se vuoi stare al passo con l'indicazione del Garante, non fotografare i documenti se non ti serve, e rimuovi le foto dopo l'invio.

## Fonti

* Agenzia delle Entrate, [FatturaPA e Sistema di Interscambio](https://www.fatturapa.gov.it/) e [Corrispettivi elettronici](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/i-corrispettivi-elettronici)
* Polizia di Stato, [Alloggiati Web](https://alloggiatiweb.poliziadistato.it/PortaleAlloggiati/)
* ISTAT, [Movimento dei clienti negli esercizi ricettivi](https://www.istat.it/informazioni-sulla-rilevazione/movimento-dei-clienti-negli-esercizi-ricettivi/)
* Ministero del Turismo, [Banca dati delle strutture ricettive (BDSR)](https://bdsr.ministeroturismo.gov.it)
* Garante privacy, [comunicato del 29 aprile 2026](https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/print/10244195)

<Note>
  Questa guida spiega cosa fa Gridbeds; non sostituisce il tuo commercialista né le istruzioni del tuo comune e della tua regione, che restano la fonte per importi, scadenze e modulistica locale.
</Note>


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