> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.gridbeds.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# e-Factura (ANAF)

> Conectarea la ANAF, cine trimite la SPV, ce facturi se trimit, termenul de 5 zile lucrătoare și importul facturilor primite.

Pagina **Setări → e-Factura** (în grupul **Fiscal & Conformitate**) apare doar pentru organizațiile care lucrează în România — organizația sau cel puțin o proprietate are țara România. Pentru emiterea facturilor în sine (furnizor, serii, storno), vezi [Facturare](/ro/invoicing).

## Configurare

<Steps>
  <Step title="Conectează ANAF">
    Apasă **Conectează ANAF** și autentifică-te la ANAF cu certificatul digital. Gridbeds nu îți vede niciodată credențialele; tokenul se reînnoiește automat.
  </Step>

  <Step title="Alege setările">
    **Activează e-Factura**, apoi, dacă vrei, **Transmitere automată la check-out** și **Import automat al facturilor primite** (facturile de la furnizori intră ca recepții ciornă). Verifică **CIF**-ul și mediul: **Producție** sau **Test**.
  </Step>

  <Step title="Spune cine trimite la SPV">
    La **Cine trimite la SPV** alege **Gridbeds (direct)** sau **Furnizorul (SmartBill/Oblio)**.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  O factură trebuie trimisă la SPV de un singur sistem. ANAF nu elimină duplicatele: dacă trimit și Gridbeds, și SmartBill/Oblio, factura ajunge de două ori.
</Warning>

Dacă ai mai multe **Entități fiscale**, fiecare entitate din România își are propria conexiune ANAF, în tab-ul **Fiscal / e-Factura** al entității (**Conectează ANAF**, **Activează e-Factura**, **Încărcare automată la check-out**, **Cine trimite la SPV**).

## Ce se trimite

Facturile emise, în lei, ale unui emitent din România — inclusiv cele către persoane fizice. Nu se trimit proformele, ciornele, facturile în altă monedă și facturile simplificate către persoane fizice sub pragul legal.

Cu **Transmitere automată la check-out** factura pleacă la check-out; o verificare care rulează în fiecare oră trimite ce a rămas netransmis.

## Pe fiecare factură

În **Contabilitate → Facturi**, pe fiecare factură: **Încarcă în ANAF**, **Reîncearcă**, **Verifică status**, **Validează XML**, **Descarcă XML**.

Stările: În așteptare, Se încarcă…, Așteaptă validare, Validată, Respinsă, Eroare, N/A.

Eticheta **SPV: \{zile} zile** numără cele 5 zile lucrătoare de transmitere (fără sărbătorile legale); după termen arată **SPV: întârziat \{zile}z**. Când mai multe facturi au probleme, bannerul „… facturi necesită atenție fiscală” are **Reîncearcă toate**.

<Note>
  O factură care nu se trimite la SPV — în euro, proformă sau simplificată sub prag — apare cu eticheta „Factură B2C”, chiar dacă motivul e altul. Regula de mai sus este cea care decide.
</Note>

## Limba

Facturile unei firme din România sunt scrise în română: e-Factura trimisă în SPV, PDF-ul și fiecare rând pe care Gridbeds îl scrie singur (sejurul, taxele, un avans și stornarea lui, nota unei facturi storno, un bacșiș sau o taxă de livrare trecute pe cameră, o taxă de neprezentare sau de anulare), chiar dacă organizația sau ecranul tău lucrează în engleză sau italiană. Ce scrii tu rămâne cum l-ai scris. Emailul cu care factura pleacă la un oaspete este în limba oaspetelui; PDF-ul atașat rămâne în română.

## Facturile primite de la furnizori

Cu **Import automat al facturilor primite**, Gridbeds preia în fiecare oră din SPV facturile emise pe CUI-ul tău și le înregistrează ca recepții în ciornă. Le găsești în **Gestiune stocuri → Facturi furnizor**, unde **Importă din e-Factura** pornește importul și manual.

## Datele firmei din registrul ANAF

Unde introduci un CUI — pe factură, la un partener facturabil sau la un furnizor — Gridbeds completează denumirea și adresa din registrul ANAF („Introdu CUI-ul și completăm automat datele firmei de la ANAF.”).


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.