> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.gridbeds.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Facturare > Cine emite facturile, cum emiți factura de check-out, facturile de avans, storno și anulare, și unde găsești facturarea electronică a țării tale. Facturile se găsesc în meniul **Contabilitate → Facturi** („Gestionează și urmărește facturile proprietăților”). Ai nevoie de dreptul de a vedea contabilitatea. ## 1. Alege cine emite facturile În **Setări → Organizație**, tab-ul **Facturare**, câmpul **Furnizor facturare**: | Opțiune | Ce înseamnă | | - | - | | **Niciunul (Manual)** | Gridbeds nu emite facturi. | | **Gridbeds (emise aici)** | Facturile se numerotează în Gridbeds, din seriile tale. | | **SmartBill** | Factura se emite în contul tău SmartBill (furnizor din România). | | **Oblio** | Factura se emite în contul tău Oblio (furnizor din România); poți seta și o **Serie storno**. | Dacă ai mai multe **Entități fiscale** (de exemplu o firmă pentru cazare și alta pentru restaurant), fiecare își poate alege furnizorul în tab-ul **Fiscal / e-Factura**. Dacă un emitent nu are furnizor, Gridbeds îți spune pentru cine nu poate emite. ### Serii de numerotare Cu **Gridbeds (emise aici)**, tab-ul **Facturare** arată **Serii de numerotare**. Apasă **Serie nouă** și completează tipul documentului (Factură, Proformă sau Storno), **Numele seriei** (de exemplu FCT), **Emisă de** și **Primul număr**. * **Schimbă următorul număr** mută numerotarea doar înainte, niciodată înapoi. * **Folosește implicit** alege seria propusă pentru tipul ei de document. * **Șterge seria** e refuzat după ce seria a numerotat un document. ## 2. Emite factura În rezervare, panoul **Notă de plată curentă** are butonul **Emite factura de check-out**. Factura cuprinde sejurul și consumațiile de pe nota de plată și scade avansurile deja facturate. În **Facturi**, apasă **Factură nouă** (fereastra **Creează factură nouă**). Pe o proformă, **Emite factură fiscală** o transformă în factură. **Codul fiscal al clientului.** În **Factură nouă**, **Cod fiscal (CUI / CNP)** (**P.IVA** pentru o organizație din Italia) este opțional. Lasă-l gol pentru o persoană fizică, iar factura i se emite ca factură B2C; în România poți introduce în schimb CNP-ul ei, dacă îl dorește pe factură. O firmă se facturează pe codul ei fiscal: un CUI, o P.IVA sau un cod TVA introdus face factura B2B. Pe o factură emisă poți: **Descarcă PDF**, **Trimite**, **Înregistrează plată**, **Link plată** (oaspetele plătește online restul facturii) și **Editează scadența și notele** — după emitere se mai pot schimba doar scadența și notele. Restul apare așa cum a fost emis: totalurile sunt cele ale documentului, iar prețul unei linii cu discount are deja discountul scăzut. **Limba facturii.** O factură este scrisă în limba țării firmei care o emite: română pentru o firmă din România, italiană pentru una din Italia. Asta înseamnă PDF-ul și fiecare rând pe care Gridbeds îl scrie singur (sejurul, taxele, taxa de sejur, un avans și stornarea lui, nota unei facturi storno, un bacșiș sau o taxă de livrare trecute pe cameră, un check-in devreme sau un check-out târziu cumpărat de oaspete, un transfer), indiferent de limba ecranului sau a organizației. Ce scrii tu (numele unui extra, o taxă, motivul unui storno) rămâne cum l-ai scris. Emailul cu care factura pleacă la oaspete este în limba oaspetelui; PDF-ul atașat rămâne în limba emitentului. **Ordinea rândurilor.** O factură își listează rândurile în ordinea notei de plată, adică ordinea în care folio-ul arată taxele (după dată). Fiecare copie păstrează această ordine și numerotează rândurile 1, 2, 3… în ea: PDF-ul, e-Factura, fattura, o retipărire după luni de zile și stornarea facturii, ale cărei rânduri urmează rândurile facturii. **TVA-ul din totaluri.** Totalurile unei facturi, în listă și în detaliul ei, arată TVA-ul la cota pe care o au rândurile ei: **TVA (21%)** pe o factură cu toate rândurile la 21%. O factură cu rânduri la mai multe cote arată **TVA** cu tot TVA-ul, apoi câte un rând pe cotă, cu baza și TVA-ul ei, de la cota cea mai mică, defalcarea pe care o tipărește PDF-ul. O factură storno arată la fel, cu sume negative. **Subsolul și termenii pe factura tipărită.** În **Setări → Entități fiscale**, deschide entitatea și tab-ul **Aspect factură**: **Text de subsol** (până la 500 de caractere) se tipărește la finalul ultimei pagini, iar **Termeni de plată / mențiune legală** (până la 2000 de caractere) se tipărește chiar deasupra lui, sub titlul **Termeni și condiții**. Ambele apar pe fiecare PDF emis de această entitate din Gridbeds, cu cuvintele și rândurile pe care le-ai scris, și doar când sunt completate; nu se traduc. Factura trimisă în sistemul de facturare electronică (e-Factura, SDI) nu le conține, iar o factură emisă prin SmartBill sau Oblio este tipărită de furnizorul respectiv. Ele urmează textul curent al entității, deci o factură veche retipărită arată ce este acolo azi. ### Țara clientului Orice factură menționează țara clientului, iar Gridbeds nu o completează niciodată de la sine: o factură către un oaspete fără țară în profil nu se emite și nu consumă numărul („Țara clientului nu este înregistrată…”). * **La check-out**, când profilul oaspetelui nu are țară, panoul **Notă de plată curentă** cere, lângă buton, **Țara în care este facturat oaspetele**. Câmpul vine propus din ce ai deja în evidență și spune de unde: actul de identitate cu care s-a făcut check-in-ul, apoi cetățenia, apoi țara transmisă de canalul de rezervare. Verifică dacă e țara în care este facturat oaspetele — cetățenia nu e întotdeauna țara în care locuiește — și schimb-o dacă nu e. Țara confirmată rămâne în profilul oaspetelui. Fără nimic în evidență, câmpul e gol și o alegi tu. * **Factură nouă** se deschide fără țară aleasă (țara organizației e prima în listă): alege țara clientului. * **O companie căreia îi este facturat sejurul** este un partener facturabil, iar țara ei este cea de pe fișa ei. Gridbeds nu o completează niciodată: o companie adăugată după un cod de TVA fără prefix de țară (RO…, IT…) nu are țară până nu o setezi în **Setări → Parteneri facturabili**, iar factura ei nu se emite până atunci. * **O factură de avans** pentru un oaspete fără țară așteaptă: rularea zilnică o emite după ce țara apare în profilul oaspetelui. ## Facturi de avans În **Setări → Organizație → Facturare**, secțiunea **Facturi de avans**: * **Emite automat facturile de avans** — Gridbeds emite o factură de avans pentru fiecare avans încasat (online sau la recepție). * **Avans de timp (zile)** — între 0 și 14. Un avans nefacturat este facturat automat înainte de termenul legal din România (ziua de 15 a lunii următoare încasării) — Gridbeds aplică astăzi acest termen în toate țările. Pe factura de check-out, avansul este stornat pe o linie separată, **la cota de TVA de la data avansului**. ## Corecturi: storno și anulare * **Storno / notă de credit** emite un document de corecție (fereastra **Emite notă de credit (Storno)**, butonul **Emite nota de credit**). Factura inițială apare ca **Stornat**, iar nota de credit ca **Storno pentru** factura inițială. * **Anulare (invalidare legală)** anulează factura fără să emită un document de corecție. * Când înregistrezi o rambursare pe o factură, Gridbeds pregătește un storno și îl arată în bannerul **Storno-uri propuse**. Îl poți emite (**Emite storno**) sau îl poți respinge cu un motiv (**Respinge (nu necesită storno)**). **Stări:** Ciornă, Emisă, Trimisă, Plătită, Plătită parțial, Anulată, Restantă, Notă de credit. ## Facturarea electronică, pe țări Ce se întâmplă cu o factură după ce o emiți depinde de țara emitentului: * **România** — factura se transmite la ANAF prin e-Factura (SPV): [e-Factura](/ro/compliance/romania/e-factura). Celelalte obligații din România sunt în [Obligații în România](/ro/compliance/romania). * **Italia** — factura pleacă automat la SDI, ca FatturaPA. Ghidul pentru Italia este în italiană și engleză: [Electronic invoicing and SDI](/en/compliance/italy/fatturapa). This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.