> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.gridbeds.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Setări

> Ce găsești în Setări: profilul, securitatea, notificările, organizația, echipa și rolurile, modulele, integrările, conformitatea și unde e descrisă fiecare.

**Setări** se deschide din meniul din stânga. Pagina principală arată **Stare setări** — ce mai e de configurat (filtrele **Toate**, **Necesită configurare**, **Configurate**) — și paginile vizitate recent. În stânga, meniul setărilor are cinci grupuri. Fiecare rând apare doar dacă ai dreptul cerut; unele apar doar pentru o țară. Un punct galben înseamnă **Necesită configurare**.

Meniul contului, cu limba, tema, ajutorul și deconectarea, se deschide din numele tău, jos în meniul din stânga; pe telefon, deschide mai întâi meniul cu butonul din stânga-sus. Îl găsești descris mai jos, la **Meniul contului**.

## Personal

Le are oricine, pentru contul lui.

* **Profil** (**Setări profil**) — **Prenume**, **Nume**, **Telefon**, **Limbă**, **Fus orar** și poza. Emailul nu se poate schimba aici. Lista de limbi de aici are doar română și engleză; italiana o alegi din meniul contului (vezi mai jos).
* **Securitate** — tab-urile **Parolă**, **Autentificare 2FA** (cu o aplicație de autentificare; codurile de recuperare și dezactivarea cer parola), **Conturi conectate** (Google, Facebook, Apple — nu poți deconecta singura metodă de intrare), **Sesiuni** (închizi o sesiune sau toate celelalte) și **Jurnale audit** (doar pentru cine gestionează organizația, echipa sau contabilitatea). Fiecare intrare din **Jurnale audit** spune **Cine** a făcut schimbarea — un coleg, oaspetele, un canal precum Booking.com sau Gridbeds însuși, cu numele sarcinii programate, și suportul Gridbeds când lucrează în contul tău —, ce **Înregistrare** a atins, după numele ei, și de la ce adresă; deschisă, arată fiecare câmp schimbat cu valoarea veche și cea nouă, un preț în moneda lui, o cameră sau un oaspete după nume. Filtrezi după **Înregistrare**, **Membru al echipei**, acțiune și date, și exporți aceeași selecție în CSV. Intrările nu pot fi modificate sau șterse: se păstrează 24 de luni.
* **Notificări** (**Setări notificări**):
  * **Notificări în aplicație** pe categorii: **Rezervări și sejururi**, **Mesaje de la oaspeți**, **Plăți**, **Magazin oaspeți**, **Restaurant și livrări**, **Alerte de cont și sistem**. Pe email se pot primi doar ultimele două;
  * **Notificări push (aplicația mobilă)**, cu **Afișează detalii în notificări** și **Ore de liniște** (de la – până la, zilele, și ce **Lasă să treacă oricum**). Notificările oprite în orele de liniște nu mai vin după aceea;
  * la **Canale indisponibile deocamdată**: alertele SMS și rezumatul pe email nu se pot porni încă.

## Organizație

* **Organizație** (**Setări organizație**, cu dreptul de a gestiona organizația) — tab-urile **Detalii** (nume, email, telefon, site, logo — logoul apare în vârful meniului din stânga), **Informații legale** (denumire legală, CUI cu căutare, registrul comerțului, adresa sediului, IBAN, banca), **Facturare** (cine emite facturile — vezi [Facturare](/ro/invoicing)) și **Echipă**.
* **Roluri** (**Roluri și permisiuni**) — vezi mai jos.
* **Abonament** — doar pentru proprietar; vezi [Planuri și prețuri](/ro/plans).
* **Module** — „Activează sau dezactivează pentru această organizație modulele incluse în planul tău.” Un modul pe care organizația îl are — în plan sau adăugat de Gridbeds — are un comutator: oprit, dispare pentru toată organizația, inclusiv din meniu; pornit din nou, revine cum era. Un modul pe care organizația nu îl are arată **Nu e în plan** și **Treci la un plan superior** și nu poate fi pornit de aici. Meniul aplicației de staff urmează aceleași comutatoare. Deasupra listei, **Ce administrezi?** păstrează răspunsul dat la înregistrare; schimbă-l și apasă **Salvează și potrivește modulele** ca modulele să se potrivească — vezi [Tipuri de proprietate](/ro/getting-started/property-types#ce-administrezi).

<Note>
  Țara, moneda, limba implicită și fusul orar al organizației nu se schimbă din ecran. Țara se alege la înregistrare și se blochează după prima factură emisă. Dacă trebuie schimbate, contactează suportul.
</Note>

### Echipa și rolurile

Colegii se invită din **Organizație → Echipă** → **Invită membru** — pașii sunt în [Creează contul](/ro/getting-started/account#echipa). Ce trebuie știut în plus:

* invită cine are dreptul de a gestiona echipa, și poate da doar un rol care nu are mai multe drepturi decât are el; doar proprietarul și administratorul pot da orice rol (rolul de proprietar nu se poate da prin invitație);
* invitația expiră după 7 zile; **Retrimite** o reînnoiește, **Revocă** o anulează; pot fi cel mult 10 invitații în așteptare;
* **doar proprietarul** poate scoate un membru din organizație sau îi poate schimba rolul. Nimeni nu se poate scoate pe sine și nu își poate schimba propriul rol;
* proprietarii și administratorii au acces la toate proprietățile; pentru ceilalți alegi **Acces la proprietăți**. Un membru cu acces la unele proprietăți vede toți oaspeții organizației, dar doar rezervările de la proprietățile lui, iar numărul de sejururi și suma cheltuită de un oaspete numără doar acele sejururi, pe orice ecran. La fel, listele de coduri promoționale, reguli de taxă de turism, taxe fixe, contracte de allotment, cheltuieli ale proprietarilor, cereri de servicii suplimentare și mesaje programate îi arată doar intrările proprietăților lui, plus codurile și regulile setate pentru toate proprietățile.

**Roluri și permisiuni** arată ce poate fi fiecare rol, ca listă sau ca tabel. Rolurile predefinite sunt **Proprietar**, **Administrator**, **Contabil**, **Membru**, **Recepție**, **Șef housekeeping**, **Cameristă**, **Mentenanță** și **Șofer**. **Doar proprietarul** creează, modifică și șterge roluri: **Adaugă rol** → **Creează rol nou**, pornind de la un șablon (Vânzări, Suport, Financiar, Operațiuni) sau gol, cu **Vizualizare** și **Gestionare** pe fiecare categorie (bifarea **Gestionare** bifează și **Vizualizare**), plus drepturile speciale de folio, finanțe, restaurant și GDPR. Cel mult 10 roluri proprii. Un rol care are membri se șterge cu **Reasignează și șterge**.

Categoria **Asistent** are un singur drept: să pui întrebări asistentului. Îl au Proprietar, Administrator, Contabil, Membru, Recepție și Șef housekeeping; Cameristă, Mentenanță și Șofer nu îl au, iar un rol propriu îl are doar dacă proprietarul îl bifează. Asistentul răspunde în limitele drepturilor rolului: unui rol care nu vede rezervările sau sumele nici asistentul nu i le arată. Vezi [Asistent](/ro/assistant).

<Note>
  Pe **Roluri și permisiuni**, numele rolurilor predefinite apar în engleză („Owner”, „Admin”…), oricare ar fi limba ecranului.
</Note>

**Sarcini → Echipă** este altceva: lista oamenilor care primesc sarcini fără să aibă cont în Gridbeds.

## Operațiuni

| Rând | Ce face | Unde e descris |
| - | - | - |
| **CRM** | Linkuri spre etichete, segmente, loialitate și recompense | [Loialitate și recompense](/ro/loyalty) |
| **Parteneri facturabili** | Firmele care plătesc pe cont, cu limita de credit | [Contabilitate și rapoarte](/ro/accounting#creanțe-firme) |
| **Articole de facturare** | Lista din care se aleg consumațiile | [Taxe fixe, pachete și extra](/ro/fixed-charges) |
| **Proprietari** | Proprietarii pentru care administrezi | [Contabilitate și rapoarte](/ro/accounting#deconturi-proprietari) |
| **Segmente oaspeți**, **Etichete oaspeți** | Grupuri și etichete în lista de oaspeți | — |
| **Prețuri** | Prețurile dinamice (PriceLabs, Beyond, Wheelhouse) | [Tarife și disponibilitate](/ro/rates#prețuri-dinamice) |
| **Experiența oaspeților** | Emailul de check-in online înainte de sosire, comenzile din cameră, consumațiile după plecare și codul QR de check-in tipărit — pe proprietate | [Codul QR de check-in](#codul-qr-de-check-in) |
| **Politica de plată** | Ce plătește oaspetele pe site | [Site-uri web](/ro/websites) |
| **Comisioane canale** | Comisioanele estimate ale canalelor | [Canale](/ro/channels) |

### Codul QR de check-in

**Setări → Experiența oaspeților** se încheie cu **Cod QR de check-in pentru recepție și camere**, pentru proprietatea aleasă sus în pagină. Este un cod tipărit pe care oaspetele îl scanează cu telefonul ca să înceapă check-in-ul online; nu conține nicio parolă și nicio rezervare, așa că poate sta pe perete.

1. Alegeți **Formatul**: **Afiș A4** pentru peretele de la recepție sau lift, **Suport de masă A5** (tipărit pe A4, îndoit pe linia punctată, stă pe birou), **Cartonaș, 9 × 5 cm** (zece pe o foaie, tăiate cât un suport de card-cheie) sau **Doar codul**, ca să descărcați codul și să-l puneți pe un material al vostru.
2. Bifați **Limbile tipărite**, cel mult trei, una sub alta. Textul vine din paginile pentru oaspeți în fiecare limbă, indiferent în ce limbă e ecranul vostru.
3. **Tipărește** deschide o pagină pe măsura formatului. Pentru un PDF, alegeți **Salvează ca PDF** în fereastra de tipărire. **Descarcă SVG** și **Descarcă PNG** salvează doar codul.

Codul numește proprietatea. Pagina pe care ajunge oaspetele arată numele și sigla proprietății, iar oaspetele poate scrie numărul nostru de rezervare sau numărul de confirmare primit de la Booking.com ori Airbnb, împreună cu numele de familie; linkul de check-in se trimite apoi pe e-mail, la adresa din rezervare. Pagina răspunde la fel fie că a găsit o rezervare, fie că nu, așa că nu poate fi folosită ca să afli cine e cazat. Pentru o proprietate din Italia, afișul spune că datele de identitate pentru Alloggiati Web se cer la pasul următor, pe telefonul oaspetelui.

Sub cod, **Scanat … în ultimele 30 de zile · … check-in-uri începute** numără scanările pe zi și pe format, fără nimic despre cine a scanat. Afișele tipărite înainte ca codurile să numească proprietatea funcționează în continuare; duc la aceeași pagină, fără numele proprietății.

## Fiscal & Conformitate

| Rând | Când apare | Unde e descris |
| - | - | - |
| **Contabilitate** | Cu dreptul de a gestiona contabilitatea | [Programe de contabilitate](/ro/compliance/romania/accounting) (România) |
| **Entități fiscale** | Idem | [Facturare](/ro/invoicing) |
| **e-Factura** | Doar dacă organizația sau o proprietate e în România | [e-Factura](/ro/compliance/romania/e-factura) |
| **Italia** | Doar dacă organizația sau o proprietate e în Italia | [Obligations in Italy](/en/compliance/italy) |
| **Taxa de turism** | Cu dreptul de a gestiona contabilitatea | [România](/ro/compliance/romania#taxa-de-turism), [Italia](/en/compliance/italy/imposta-di-soggiorno) |
| **Conformitate GDPR** | Cu dreptul de a gestiona organizația | mai jos |
| **Cereri ale persoanelor vizate** | Cu dreptul de a le vedea | mai jos |

**Conformitate GDPR** te duce prin cinci pași — **Identitate operator**, **Contact pentru protecția datelor**, **Perioadă de retenție** (cât timp se păstrează datele oaspeților înainte de anonimizare), **Aprobator** și revizuirea — și generează documentele (evaluarea interesului legitim, registrul prelucrărilor, nota de informare). **Adoptă documentele** o poate face doar proprietarul.

**Cereri ale persoanelor vizate** este registrul cererilor (acces, portabilitate, ștergere, rectificare, restricționare, opoziție): **Înregistrează o cerere** cu data primirii, apoi urmărești termenul și decizia. Exportul datelor unei persoane și ștergerea cer drepturi separate, pe care implicit le are doar proprietarul; ștergerea o aprobă altcineva decât cel care o execută: colegul deschide cererea și apasă **Aprobă ștergerea** din propriul cont (valabilă 7 zile și anulată dacă cererea se modifică după aceea), abia apoi devine disponibil **Execută ștergerea**.

**Copia oaspetelui despre incidente.** Pe profilul unui oaspete, fila **Incidente** se încheie cu **Drepturile persoanei vizate**. **Pregătește copia oaspetelui** (cu dreptul de a exporta datele unei persoane, pe care implicit îl are doar proprietarul) scrie ce conține registrul de incidente despre oaspete, în limba lui: un PDF, același conținut ca fișier JSON și fișierele cu dovezi, dacă nu debifezi **Include fișierele cu dovezi**. Verifică dovezile înainte: pot arăta alte persoane. Alege **Cererea de acces la care răspunde** ca să legi copia de o cerere din acest registru; fiecare copie se înregistrează cu cine a pregătit-o și când. Fără acest drept, profilul îți spune să te adresezi persoanei responsabile cu protecția datelor.

## Integrări

* **Integrări** — **Marketplace de aplicații** (cu modulul de integrări al abonamentului), programele de facturare (SmartBill, Oblio — vezi [Facturare](/ro/invoicing)) și canalele, care se conectează din [Canale](/ro/channels).
* **Plăți** — procesatorii de plăți; vezi [Plăți](/ro/payments).
* **Webhook-uri** — pentru sistemele tale: **Adaugă endpoint** (o adresă publică https), evenimentele (rezervări, oaspeți, sarcini, alotmente, note de plată, grupuri…), test, rotirea secretului.
* **Livrare** — platformele de livrare; vezi [Livrări](/ro/restaurants/deliveries).

Pe pagina **Integrări**, EuPlătesc și Netopia apar mereu „Neconectat”, chiar dacă le-ai configurat: starea reală o vezi în **Plăți**.

## Meniul contului

Din colțul de jos al meniului: **Abonament** (doar proprietarul), **Limbă** (română, engleză, italiană — schimbă limba ecranului și a emailurilor tale), **Temă** (**Luminoasă**, **Întunecată**, **Ca sistemul**), **Ajutor** și **Deconectare**. Dacă faci parte din mai multe organizații, schimbi organizația apăsând pe numele organizației din vârful meniului din stânga.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.