Obligații în România

Pagina aceasta adună obligațiile pe care un sistem de gestiune le atinge pentru o proprietate din România. Pentru fiecare: ce face Gridbeds astăzi și ce rămâne în sarcina ta.

O proprietate „lucrează în România” când organizația sau proprietatea are țara România (aleasă la înregistrare, la Unde are sediul afacerea ta?). Atunci apare Setări → e-Factura, în grupul Fiscal & Conformitate.

Obligație	Ce face Gridbeds	Stare
e-Factura (SPV)	Trimite facturile la ANAF, urmărește termenul de 5 zile lucrătoare, importă facturile primite	Disponibil — e-Factura
Facturi de avans	Emite factura de avans la încasarea avansului și înainte de ziua de 15 a lunii următoare	Disponibil — Facturare
SAF-T (D406)	Exportă dimensiunea facturilor de vânzare	Parțial — nu e gata de depunere
TVA la încasare	Raportează, pe entitate juridică și pe cotă, TVA devenită exigibilă și TVA care încă așteaptă încasarea	Disponibil — Programe de contabilitate
Programe de contabilitate (WinMentor, Saga)	Ecranele de configurare există; documentele nu ajung încă în program	În curând — Programe de contabilitate
Fișa de anunțare a sosirii	Cere datele ocupanților înainte de check-in	Parțial — Gridbeds nu transmite nimic
Bon fiscal (casa de marcat)	Nu emite bonuri fiscale	Nu e acoperit
Taxa de turism	Calculează taxa pe persoană și noapte, din reguli	Disponibil — vezi mai jos

SAF-T (D406)

Administratorii unei organizații din România găsesc SAF-T D406 în meniul Exporturi din antetul paginii Facturi, iar Export SAF-T în antetul paginii Contabilitate. Fereastra Export SAF-T D406 cere perioada (De la data, Până la data) și descarcă XML-ul (Descarcă XML).

Exportul acoperă doar facturile de vânzare din perioadă și „nu este pregătit pentru depunere”. Declarația D406 completă o pregătește contabilul tău, din programul de contabilitate.

Fișa de anunțare a sosirii

În panoul rezervării, secțiunea Ocupanți — registrul de cazare cere pentru fiecare adult: numele, prenumele, data nașterii, cetățenia, tipul și numărul actului (Carte de identitate, Pașaport, Permis de conducere sau Certificat de naștere). Un copil sub 14 ani se trece pe fișa unui părinte. Până când datele sunt complete, check-in-ul este refuzat: „Înregistrează ocupanții înainte de check-in”. O proprietate care ține fișele pe hârtie poate opri refuzul — pe pagina ei, tab-ul Detalii, La check-in, „Check-in-ul așteaptă datele ocupanților”; fișele rămân obligatorii, iar rezervarea arată în continuare ce lipsește.

Gridbeds ține datele pentru fișă, dar nu le transmite nicăieri. Fișa semnată și orice comunicare către autorități rămân în sarcina ta.

Bon fiscal

Gridbeds nu este conectat la o casă de marcat. Nota de plată a restaurantului spune: „Acest document nu este bon fiscal. Bonul fiscal se emite de casa de marcat electronică fiscală în momentul încasării.” La încasarea unei comenzi, Gridbeds îi oferă clientului opțiunea de bacșiș, cum cere Legea 376/2022 (implicit fără bacșiș).

Taxa de turism

Taxa se stabilește per proprietate, în tab-ul Plăți al proprietății (Percepe taxa de turism pentru sejururile de aici), din reguli: Tarif (per persoana / noapte), Nopti plafonate, scutiri pentru copii și pentru un număr de oaspeți. Gridbeds calculează doar o sumă fixă pe persoană și noapte; o taxă calculată ca procent din tarif trebuie trecută manual.

Regulile la nivel de organizație (Setări → Taxa de turism) cer un cod de localitate din 6 caractere, gândit pentru comunele din Italia. Pentru o proprietate din România, pune regula direct pe proprietate.

Furnizori din România

Facturare: SmartBill și Oblio — vezi Facturare.
Plăți: EuPlătesc, Netopia și PayU — vezi Plăți.
Contabilitate: WinMentor și Saga, în Setări → Contabilitate. Ecranele există, dar astăzi nu ajunge încă niciun document în programul de contabilitate — vezi Programe de contabilitate.

Începe aici