Skip to main content
1

Înregistrează-te

Pe pagina Creează cont nou („30 zile gratuit”) completează Email și Parola (cel puțin 8 caractere) sau folosește Continuă cu Google. Alege țara la Unde are sediul afacerea ta? — ce stabilește ea afli mai jos. Poți alege România, Italia sau Spania. Apasă Creează cont.
2

Verifică emailul

Pe ecranul Verifică-ți emailul introdu codul din 6 cifre primit pe email.
3

Bine ai venit la Gridbeds!

Completează Număr de telefon și alege Tip cont: Persoană Fizică („Închiriez în nume propriu”) sau Persoană Juridică („Am o firmă sau PFA/II”).
4

Ce administrezi?

Alege tot ce se potrivește: Apartamente și case, Pensiune / B&B, Hotel sau motel, Restaurant sau bar. Gridbeds pornește modulele potrivite și le oprește pe celelalte — oprite, nu șterse — iar pasul pentru prima proprietate îți oferă tipurile a ceea ce ai ales. Vezi Tipuri de proprietate. Dacă te-ai înregistrat din aplicația de staff, răspunsul de acolo e deja bifat.
5

Date firmă (doar pentru firme)

Completează CUI / CIF (fără prefixul RO), denumirea firmei, numărul de la Registrul Comerțului și adresa sediului social. Le poți modifica oricând din Setări.
6

Prima ta proprietate

Adaugă prima proprietate — vezi Prima proprietate. Poți și să sari peste acest pas cu Sari peste. Dacă administrezi doar un restaurant sau un bar, nu ai o proprietate de adăugat, iar pașii de bun venit se încheie înainte de acesta.
Dacă ai primit o invitație de la o organizație care folosește deja Gridbeds, contul tău intră direct în acea organizație: nu ți se cere țara și nici pașii de bun venit.

​
Ce stabilește țara de la înregistrare

Țara aleasă la Unde are sediul afacerea ta? este țara în care are sediul afacerea. Din ea organizația primește moneda, limba și fusul orar implicite, iar pentru prima proprietate țara îți este propusă. Restul nu depinde de ea:
  • TVA-ul, moneda în care vinzi și raportarea oaspeților urmează țara fiecărei proprietăți. O organizație poate avea proprietăți în mai multe țări.
  • Facturarea electronică (e-Factura în România, SDI în Italia) urmează entitatea fiscală care emite factura: entitatea proprietății, iar dacă proprietatea nu are una, entitatea implicită a organizației. Vezi Facturare.
  • O proprietate din altă țară are nevoie de propria entitate fiscală (Setări → Entități fiscale) ca să poată factura. Fără ea, factura este refuzată, nu trimisă autorității altei țări.
Ce îți cere apoi legea în România găsești în Obligații în România.

​
Perioada de probă

Un cont nou pornește cu 30 de zile gratuite, pe planul de probă, cu o proprietate. Vezi Planuri și prețuri.

​
Echipa

Colegii se invită din Setări → Organizație, tab-ul Echipă: Invită membru, adresa de email, rolul, apoi Trimite invitația. Invitația expiră după 7 zile. Pentru fiecare membru poți alege Acces la proprietăți: Toate proprietățile sau Proprietăți specifice. Un membru cu Proprietăți specifice vede doar conversațiile cu oaspeții din acele proprietăți (o conversație care nu aparține niciunei proprietăți, de exemplu formularul de contact al site-ului, este doar pentru proprietari și administratori) și este anunțat pe loc doar despre mesajele și comenzile de restaurant ale acelor proprietăți. La fel, un restaurant, cu meniurile, mesele, comenzile și rezervările lui, se deschide doar membrilor al căror acces cuprinde proprietatea lui; un restaurant care nu aparține niciunei proprietăți este doar pentru membrii cu Toate proprietățile. La fel și cu recenziile: un astfel de membru vede doar recenziile, cifrele de rating și tabloul Calitate ale acelor proprietăți și poate edita, evidenția sau răspunde doar la recenziile acelor proprietăți. Rolurile predefinite sunt Proprietar, Administrator, Contabil, Membru, Recepție, Șef housekeeping, Cameristă, Mentenanță și Șofer. Proprietarul poate face orice; administratorul, orice în afară de abonament. Ce poate face fiecare rol vezi și schimbi în Setări → Roluri și permisiuni, unde poți crea și până la 10 roluri proprii (Adaugă rol).