Pagina Setări → e-Factura (în grupul Fiscal & Conformitate) apare doar pentru organizațiile care lucrează în România — organizația sau cel puțin o proprietate are țara România. Pentru emiterea facturilor în sine (furnizor, serii, storno), vezi Facturare.
Configurare
Conectează ANAF
Apasă Conectează ANAF și autentifică-te la ANAF cu certificatul digital. Gridbeds nu îți vede niciodată credențialele; tokenul se reînnoiește automat.
Alege setările
Activează e-Factura, apoi, dacă vrei, Transmitere automată la check-out și Import automat al facturilor primite (facturile de la furnizori intră ca recepții ciornă). Verifică CIF-ul și mediul: Producție sau Test.
Spune cine trimite la SPV
La Cine trimite la SPV alege Gridbeds (direct) sau Furnizorul (SmartBill/Oblio).
O factură trebuie trimisă la SPV de un singur sistem. ANAF nu elimină duplicatele: dacă trimit și Gridbeds, și SmartBill/Oblio, factura ajunge de două ori.
Ce se trimite
Facturile emise, în lei, ale unui emitent din România — inclusiv cele către persoane fizice. Nu se trimit proformele, ciornele, facturile în altă monedă și facturile simplificate către persoane fizice sub pragul legal.
Cu Transmitere automată la check-out factura pleacă la check-out; o verificare care rulează în fiecare oră trimite ce a rămas netransmis.
Pe fiecare factură
În Contabilitate → Facturi, pe fiecare factură: Încarcă în ANAF, Reîncearcă, Verifică status, Validează XML, Descarcă XML.
Stările: În așteptare, Se încarcă…, Așteaptă validare, Validată, Respinsă, Eroare, N/A.
Eticheta SPV: {zile} zile numără cele 5 zile lucrătoare de transmitere (fără sărbătorile legale); după termen arată SPV: întârziat {zile}z. Când mai multe facturi au probleme, bannerul „… facturi necesită atenție fiscală” are Reîncearcă toate.
O factură care nu se trimite la SPV — în euro, proformă sau simplificată sub prag — apare cu eticheta „Factură B2C”, chiar dacă motivul e altul. Regula de mai sus este cea care decide.
Limba
Facturile unei firme din România sunt scrise în română: e-Factura trimisă în SPV, PDF-ul și fiecare rând pe care Gridbeds îl scrie singur (sejurul, taxele, un avans și stornarea lui, nota unei facturi storno, un bacșiș sau o taxă de livrare trecute pe cameră, o taxă de neprezentare sau de anulare), chiar dacă organizația sau ecranul tău lucrează în engleză sau italiană. Ce scrii tu rămâne cum l-ai scris. Emailul cu care factura pleacă la un oaspete este în limba oaspetelui; PDF-ul atașat rămâne în română.
Facturile primite de la furnizori
Cu Import automat al facturilor primite, Gridbeds preia în fiecare oră din SPV facturile emise pe CUI-ul tău și le înregistrează ca recepții în ciornă. Le găsești în Gestiune stocuri → Facturi furnizor, unde Importă din e-Factura pornește importul și manual.
Datele firmei din registrul ANAF
Unde introduci un CUI — pe factură, la un partener facturabil sau la un furnizor — Gridbeds completează denumirea și adresa din registrul ANAF („Introdu CUI-ul și completăm automat datele firmei de la ANAF.”). 
