Sarcini este locul muncii care nu ține de curățenia zilnică a camerelor: un duș care picură, o inspecție, orice a cerut un oaspete. Fiecare sarcină aparține unei proprietăți și are un tip (Curățenie, Întreținere, Inspecție, Personalizat), o prioritate (Urgent, Ridicat, Normal, Scăzut), o dată limită și, de obicei, membrul echipei căruia îi este atribuită. Curățenia zilnică a unei camere este în schimb o lucrare de housekeeping, planificată în Housekeeping.
Cine coordonează munca sau lucrează la recepție vede toate sarcinile. O cameristă sau un om de întreținere vede doar sarcinile atribuite lui.
Lista
Filtrezi după stare, prioritate, tip și responsabil, sau apeși Întârziate și Scadente astăzi. Selectorul de proprietate din partea de sus restrânge lista la o singură proprietate. Sarcinile întârziate sunt evidențiate.
Fiecare sarcină are un singur buton pentru pasul următor:
Rândul se schimbă imediat ce apeși și revine dacă Gridbeds refuză — de exemplu pentru că un coleg a finalizat sarcina cu o clipă înainte. Mesajul spune de ce. Ca să finalizezi o sarcină în așteptare fără s-o mai începi, folosește Marchează ca finalizată din meniul ⋮ al rândului.
Cu permisiunea de a gestiona sarcinile, coloana Responsabil este o listă: alegi un membru al echipei sau Neatribuit, iar sarcina trece la el pe loc. Noul responsabil primește o notificare. Editarea restului sarcinii (Editează) și ștergerea ei (Șterge) sunt în meniul ⋮.
Mai multe sarcini deodată
Bifezi sarcinile dorite; apare o bară cu câte sunt selectate și:
- Finalizează — finalizează fiecare sarcină selectată care este încă deschisă.
- Atribuie lui… — le dă pe toate unui membru al echipei sau lui Nimeni (fără responsabil).
- Schimbă prioritatea… — le dă tuturor aceeași prioritate.
Atribuirea și schimbarea priorității cer permisiunea de a gestiona sarcinile. Fiecare sarcină este verificată separat, așa că una care nu poate fi modificată nu le oprește pe celelalte: Gridbeds spune câte au fost făcute, cele refuzate rămân selectate, iar mesajul spune de ce — deja finalizată sau anulată, nu o poți modifica, nu mai există, sau este o lucrare de housekeeping, care se modifică din planul de housekeeping. Până la 100 de sarcini o dată.
Pe telefon lista devine carduri, fiecare cu butonul și responsabilul lui, iar bara pentru sarcinile selectate stă în partea de jos a ecranului.
Dintr-un șablon
Un șablon este o sarcină scrisă o singură dată — titlul, tipul, prioritatea, durata și lista de pași — păstrată în Șabloane de sarcini. Apasă Din șablon deasupra listei sau Creează sarcină pe un șablon din bibliotecă:
- Alege șablonul, proprietatea și ziua (implicit azi, după ceasul proprietății) și o oră, dacă contează.
- Alege camerele: se face câte o sarcină pentru fiecare. Butoanele de deasupra camerelor bifează un etaj întreg deodată (după locația camerelor). Nu alege nicio cameră pentru o singură sarcină pe proprietate.
- Cine vede toate sarcinile poate alege cine le face; pentru o cameristă sau un om de întreținere, sarcinile sunt ale lor. Prioritatea vine din șablon dacă nu o schimbi, iar o notă se adaugă după descrierea șablonului.
Înainte să se facă ceva, fereastra arată ce va fi: câte sarcini, când au termenul, minutele fiecăreia și în total, și lista de pași. O cameră care are deja aceeași sarcină deschisă în acea zi este numită și sărită cât timp Sari peste acestea (fără sarcini duplicate) rămâne bifat. Până la 100 de camere o dată. Aplicarea unui șablon este deschisă tuturor celor care lucrează sarcini; adăugarea și editarea șabloanelor cer permisiunea de a gestiona sarcinile.
Echipa
Echipă (cu permisiunea de a gestiona sarcinile) este lista oamenilor cărora li se atribuie sarcini: cameriste și personal de întreținere, care nu au nevoie de cont. Un membru al echipei legat de un cont își vede sarcinile în aplicația pentru personal. 
