Adaugă un tip de cameră
Apasă Adaugă tip (sau Adaugă primul tip pe o proprietate fără camere). Formularul Adaugă tip cameră are trei pași:1
Informații de bază
Nume, Descriere („Opțional - Va fi afișat pe site-ul de rezervări”) și Număr de camere („Câte camere de acest tip există”). Numărul de camere este un număr întreg, cel puțin 1: orice altceva e refuzat chiar la acest pas, cu „Introdu un număr întreg de camere, cel puțin 1.” sub câmp.
2
Capacitate & Paturi
Ocupare maximă (total persoane), Adulți max, Ocupare de bază (adulți incluși în preț) (opțional: fiecare adult peste ea adaugă prețul pentru adult suplimentar al planului tarifar — vezi Prețuri în funcție de numărul de oaspeți), Copii max (2-12 ani) și Bebeluși max (0-2 ani). La Configurare paturi, Adaugă pat pentru fiecare pat: Pat single, Pat dublu, Pat queen, Pat king, Canapea extensibilă, Pat supraetajat, Pat rabatabil, Futon sau Pătuț copil. Pat suplimentar permite paturi în plus, cu Nr. paturi suplimentare și Preț pat extra.
3
Preț & Setări
Preț pe noapte, Monedă (moneda proprietății), Suprafață (m²) opțional și Activ („Tipul de cameră este disponibil pentru rezervări”). Verifică Rezumatul și apasă Creează.
Rezervările deja făcute își păstrează prețul la care au fost vândute. O zi care are un preț propriu în calendar, vederea Tarife, sau unul fixat de tine, își păstrează și ea prețul. Celelalte planuri tarifare ale tipului de cameră (nerambursabil, cu mic dejun…) își păstrează prețurile de bază. Dacă planul tarifar implicit are prețul într-o altă monedă decât tipul de cameră, salvarea este refuzată, cu un mesaj care cere să pui moneda tipului de cameră la cea a planului.
Când nu se poate crea
Un plan de abonament limitează numărul total de camere (suma câmpului Număr de camere din toate tipurile). Peste limită, crearea sau mărirea numărului de camere eșuează. Fereastra arată doar „Eroare la crearea tipului de cameră” (sau „Eroare la actualizarea…”), fără motiv — dacă ai multe camere, verifică limita din Planuri și prețuri.Cardul tipului de cameră
Fiecare tip apare ca un card: prețul pe noapte, câți oaspeți, paturile (sau Neconfigurat), numărul de camere, suprafața și eventualul +1 pat extra; un tip oprit are Inactiv. Butoanele Editează și Foto, iar meniul ⋮ are Editează, Foto, Planuri tarifare, Pachete (vezi Taxe fixe, pachete și extra), modul de gestionare a camerelor și Șterge. Un tip inactiv nu mai apare în disponibilitate. Șterge cere confirmare („Această acțiune nu poate fi anulată”).Fotografii
Foto deschide Fotografii - {nume}: încarci JPEG, PNG sau WebP, de cel mult 10 MB fiecare, până la 30 deodată. Prima fotografie apare prima; tragi o fotografie de mâner sau apeși săgețile ei ◀ ▶ ca să schimbi ordinea. Recomandăm cel puțin 5 fotografii. O fotografie prea mică e marcată: „… e mai mică decât acceptă canalele — nu va ajunge pe Booking.com și pe celelalte OTA-uri.”Ordinea, coperta și textul alternativ
Galeria foto a proprietății funcționează la fel: prima fotografie este coperta (Copertă), iar Fă din … coperta mută o fotografie în față. Ordinea se salvează toată deodată; dacă nu poate fi salvată, fotografiile se întorc unde erau. Cu tastatura, apeși Space sau Enter pe mânerul fotografiei, o muți cu săgețile și apeși din nou Space sau Enter (Escape anulează); un cititor de ecran anunță unde a ajuns. Creionul de pe o fotografie deschide Text alternativ și descriere: textul alternativ (cel mult 125 de caractere) îi spune celui care nu vede fotografia ce arată; descrierea o prezintă. Pentru o proprietate conectată la Canale, noua ordine ajunge la canale în cel mult un minut, cu coperta prima. Booking.com poate totuși reordona fotografiile cât timp Smart ordering este pornit în extranetul lui.Gestionare simplă sau pe camere
Meniul ⋮ al tipului de cameră comută între două moduri:
Când pornești gestionarea pe camere, Gridbeds creează câte o unitate pentru fiecare cameră din Număr de camere, numită „{tip} - 01”, „{tip} - 02” și așa mai departe. Dacă mărești apoi Număr de camere, se adaugă unitățile care lipsesc; dacă îl micșorezi, dispar ultimele unități care nu au o ședere în curs sau viitoare.
Pentru proprietățile cu o singură unitate (apartament, casă, vilă etc.), un tip cu o singură cameră este pus automat pe camere, cu unitatea numită ca tipul. La o pensiune sau un hotel, un tip de cameră nou pornește pe Gestionare pe camere, cu câte o unitate pentru fiecare cameră; treci-l pe Gestionare simplă dacă îl vinzi fără camere numite. Vezi Tipuri de proprietate.
Revenirea la Gestionare simplă nu e posibilă cât timp camerele au rezervări active; fereastra arată atunci „Eroare la modificarea setărilor”. Când reușește, unitățile sunt șterse și rezervările tipului rămân fără cameră atribuită.
Camerele (unitățile)
În modul pe camere, cardul are {n} camere, care deschide lista. Adaugă (sau Adaugă prima unitate) cere:- Nume — de exemplu 101 sau Camera A; unic în tipul de cameră;
- Cod intern — de exemplu A-101;
- Locație — text liber, de exemplu „Etaj 1, Clădirea A”;
- Note.
Etajul se setează în configurarea menajului (Panou de control → Menaj → Configurare, Secțiuni și camere: bifezi camerele și le pui pe un etaj sau într-o secțiune), nu aici — vezi Menaj.
Starea unei camere
Din meniul ⋮ al unei camere alegi:
Doar camerele Disponibil intră în disponibilitate: o cameră scoasă scade cu una camerele de vânzare ale tipului. O rezervare nu poate fi pusă într-o astfel de cameră („Unitatea este în mentenanță și nu poate fi rezervată.”). Starea nu are o dată de sfârșit: o readuci tu pe Disponibil.
Aceasta nu este starea de curățenie (Murdare, În Curățare, Curate, Inspectate), care se schimbă pe tabla de Menaj.
Din aplicația de staff, Raportează o problemă cu gravitate mare are comutatorul Scoate camera din uz („Nu se vinde până nu revine disponibilă.”): camera trece pe mentenanță și se creează o sarcină de mentenanță. Readucerea pe Disponibil se face doar de pe web.
Blocarea unor date
Din bara de sus, săgeata de lângă Rezervare nouă → Blochează date (sau Ctrl/⌘+B în calendar) deschide Blochează perioada: proprietatea, datele, Motiv (Întreținere, Utilizare personală, Utilizare proprietar, Renovare sau Altul) și note. Sincronizează cu canalele de distribuție închide perioada și pe Booking.com, Airbnb și celelalte canale; implicit este oprit. Blocarea se ridică din calendar, cu un clic pe ziua blocată. Ai nevoie de dreptul de a gestiona rezervările.În curând: blocarea închide toată proprietatea. Ca să scoți din vânzare o singură cameră pentru câteva zile, pune-o pe Mentenanță sau Blocat și readu-o pe Disponibil după aceea.
Ce ajunge pe canale
Dacă proprietatea e conectată la Canale, un tip de cameră nou și schimbările de nume, descriere, număr de camere și capacitate se trimit singure la Channex, la fel fotografiile și ordinea lor. Ștergerea unui tip îl dezactivează pe canal. Legarea camerelor de cele ale fiecărui OTA se face în configuratorul Channex (Mapează canale).Ce nu poți seta încă
În curând:
- facilitățile unui tip de cameră — până atunci, facilitățile proprietății se adaugă în tab-ul Detalii, la Facilități → Adaugă facilități, iar ce are în plus un tip de cameră scrie în Descriere;
- ordinea tipurilor de camere și a camerelor în liste;
- o capacitate sau paturi diferite pentru o singură cameră din tip — dacă o cameră diferă, fă-i un tip de cameră separat.