Aprobate, încă nelansate
- Panoul de control, calendarul și tabla de menaj se actualizează live: o rezervare, starea unei camere, o plată sau o perioadă blocată, schimbate de oricine — sau de un canal — apar fără să reîncarci pagina — vezi Recepție și Calendar.
- Mesajele oaspetelui în panoul rezervării: tab-ul Mesaje arată conversațiile despre rezervare, sau pe toate cu oaspetele, și răspunzi de acolo — vezi Rezervări.
- Italia: factura poartă data operațiunii, ziua în care oaspetele a plătit, nu ziua emiterii — astfel un sejur plătit la 23:50 și facturat după miezul nopții este declarat în luna corectă; o factură emisă la mai mult de 12 zile după operațiune este emisă și semnalată — vezi FatturaPA.
- Un singur asistent Adaugă proprietate, din pagina Proprietăți, selectorul de proprietate, căutare și înregistrare: un hotel își adaugă camerele și prețul în aceiași pași, o proprietate se poate copia cu secțiunile alese sau importa de pe Airbnb sau Booking.com, iar o proprietate nouă este o ciornă cu Completează configurarea — vezi Prima proprietate.
- Închiderea de zi face ce spune: înregistrează taxele fixe ale nopții și eliberează camerele de grup și de alotment după ceasul proprietății, îți cere confirmarea cu lista pașilor pe care îi va rula și trimite apoi ziua închisă în contabilitate, fără să blocheze vreodată închiderea — vezi Închiderea de zi.
- Ora de sosire a oaspetelui și transferuri de la aeroport sau gară, cu o listă zilnică pentru recepție — vezi Transferuri.
- Când schimbi în aceeași modificare datele și oaspeții, nopțile adăugate se vor cota pentru noul număr de oaspeți — vezi Modificarea datelor.
- Pagina abonamentului nu va mai arăta o limită de utilizatori (care oricum nu se aplică) — vezi Planuri și prețuri.
- Sarcini dintr-o apăsare: fiecare sarcină are un buton Începe sau Finalizează, responsabilul se schimbă din rând, iar o selecție se finalizează, se atribuie sau primește o prioritate deodată — vezi Sarcini.
- Încasezi de pe orice sold: numerar, card la POS, transfer bancar sau online, din panoul rezervării, lista de rezervări, tab-ul Astăzi și închiderea zilei — vezi Plăți.
- Adaugă consumație și Stornează pe tab-ul Cont al panoului rezervării — vezi Rezervări.
- Check-out-ul unui oaspete care mai datorează întreabă întâi, pe orice ecran și în aplicația de staff: încasezi sau faci check-out oricum, înregistrat cu numele tău — vezi Rezervări.
- Camerele libere pe lună: pentru o singură proprietate, fiecare zi din cardul de disponibilitate al panoului de control arată câte camere libere are sau Plin, iar ziua de azi urmează ziua operațională a proprietății — vezi Calendar.
- Cine gestionează canalele este anunțat când sincronizarea eșuează într-un fel care ajunge la recepție — o rezervare neimportată, o modificare neaplicată, rezervări care nu sosesc, o proprietate oprită — o dată pentru fiecare problemă și din nou când s-a terminat — vezi Canale.
- Ecranul Acasă din aplicația de staff spune când sincronizarea cu canalele are o problemă pe care recepția trebuie s-o știe și ce ai de făcut — vezi Aplicația de staff.
- Astăzi spune când sincronizarea cu canalele are o problemă pe care recepția trebuie s-o știe — un card roșu, primul dintre cozi, cu ce s-a întâmplat și ce ai de făcut — vezi Recepție.
Lansate
- Meniul urmează proprietatea aleasă în selector, pe web, și categoriile de proprietăți pe care le ai, în aplicația de staff; un modul oprit dispare din el — vezi Tipuri de proprietate.
- „Ce administrezi?” la înregistrare, pe web și în aplicația de staff: Gridbeds pornește modulele potrivite, iar pasul pentru prima proprietate oferă tipurile a ceea ce administrezi și cere pensiunilor și hotelurilor numărul de camere — vezi Creează contul și Prima proprietate.
- O proprietate nouă pornește cu setările categoriei ei: la hotel camerele ocupate se curăță zilnic și tipurile de cameră se gestionează pe camere, la pensiune la câteva nopți, iar apartamentul se curăță la plecarea oaspetelui — vezi Tipuri de proprietate și Menaj.
- Ghidul în italiană, iar obligațiile legale au paginile lor, pe țări — vezi Obligații în România și e-Factura.
- Lista de rezervări cu cinci tab-uri și „De rezolvat”, iar banii sunt un singur filtru, Plată — vezi Rezervări.
- Calendarul urmează selectorul de proprietate — vezi Calendar.
- Schimbarea datelor recalculează prețul nopților adăugate și scoase, iar aplicația de staff arată prețul nou înainte să salvezi — vezi Modificarea datelor.
- O plecare întârziată blochează închiderea de zi, cu prelungire, check-out în bloc și check-out automat opțional — vezi Închiderea de zi.
- Prima proprietate vinde imediat: pasul de bun venit cere prețul pe noapte — vezi Prima proprietate.
- Apartamentele și vilele pe tabla de menaj, ca o cameră — vezi Menaj.
- Check-in la recepție din aplicația de staff: camera, oaspeții, pozele actelor și un avans pe un singur ecran — vezi Aplicația de staff.
- Mixul de canale pe panoul de control, cu comisionul fiecărui canal setat în Setări → Comisioane canale — vezi Canale.
- Tab-ul Oaspete din panoul rezervării arată cât de complet e registrul ocupanților — vezi Rezervări.
- Încasezi orice sumă: plată integrală, avans de 30% sau altă sumă, în limita soldului — vezi Plăți.
- O plată deja începută este anunțată în fereastra de încasare, iar o eroare de plată arată motivul real.
- Ocupate la noapte pe tab-ul Astăzi numără camerele ocupate în noaptea asta, iar Plecări întârziate apar separat — vezi Recepție.
- Panoul rezervării începe cu ce are recepția de făcut în continuare.
- Un tip de cameră cu camere numerotate nu mai primește mai multe șederi decât camere are.
- O reducere procentuală scade exact acea parte din ce plătește oaspetele, cu TVA cu tot, iar o reducere de 100% nu mai lasă nimic de plată.
- Fiecare e-Factură trece de validatorul ANAF și arată TVA-ul și totalul cu care a fost emisă factura — vezi e-Factura.
- Erorile și refuzurile apar în limba ecranului tău, iar un ecran de eroare are Raportează problema, ca să ne spui ce s-a întâmplat.
- Calendarul: săgețile spun perioada, bara de unelte încape pe un rând, ultima săptămână a lunii se vede la orice înălțime.