Tarife și disponibilitate

Prețul unei nopți se stabilește pe planul tarifar — „Tarif standard”, „Nerambursabil”, „Cu mic dejun” — al unui tip de cameră. Pe zile îl schimbi în calendar, vederea Tarife. Toate aceste schimbări le face cine are dreptul de a gestiona proprietățile (implicit Proprietar și Administrator); ceilalți văd prețurile, fără butoane.

​

De unde vine prețul unei nopți

Pentru fiecare plan tarifar și noapte, Gridbeds ia primul nivel care are un preț:

1. un preț fixat de tine pe acea noapte (când planul e tarifat de un serviciu de prețuri dinamice);
2. prețul trimis de serviciul de pricing, dacă îl lași să publice — vezi Prețuri dinamice;
3. grila de tarife: prețul pe zi pus din calendar pentru acel plan;
4. un sezon care acoperă noaptea — vezi Sezoane;
5. prețul planului pe care acesta îl urmează, modificat cu regula lui — vezi Planuri care urmează alt plan;
6. prețul de bază al planului tarifar;
7. prețul pe noapte al tipului de cameră, doar dacă planul are preț 0.

În calendar, un clic pe o celulă arată Sursă: Preț fixat de tine, Ajustare setată de tine, Serviciul de pricing, Grila de tarife, Sezon, Urmează alt plan, Tarif implicit al planului sau Tarif implicit al tipului de cameră. O noapte fără niciun preț pleacă pe canale închisă („Niciun nivel nu are preț pentru această noapte, așa că pleacă închisă.”).

​

Planurile tarifare

Pe proprietate, tab-ul Tipuri de camere, meniul ⋮ al tipului de cameră → Planuri tarifare („Opțiunile tarifate pe care oaspeții le pot rezerva pentru acest tip de cameră”). Fiecare tip de cameră pornește cu un plan creat odată cu el, „{tip} — Standard”. Adaugă plan tarifar cere: Un plan folosit deja de o rezervare și planul implicit nu se pot șterge: „Acest plan tarifar are rezervări existente și nu poate fi șters. Dezactivează-l în schimb.” Pentru planul implicit, alege întâi alt plan ca implicit. Nici un plan pe care îl urmează alte planuri nu se poate șterge: „Alte planuri tarifare urmează prețul acestui plan. Detașează-le sau șterge-le mai întâi.” Pachetele (micul dejun inclus, cu TVA-ul lui) se configurează din același meniu, Pachete — vezi Taxe fixe, pachete și extra.

​

Prețul pe zile: vederea Tarife

Calendar → vederea Tarife (Tarife & Disponibilitate) lucrează cu proprietatea din selector; dacă selectorul e pe toate proprietățile, alegi una („Selectează o singură proprietate pentru a edita tarifele și disponibilitatea”). Alegi fereastra: 7 zile, 14 zile, 21 zile sau 28 zile. Fiecare tip de cameră are un rând Disponibilitate și câte un rând pentru fiecare plan tarifar. Un clic pe o celulă a unui plan deschide:

• Tarif — prețul nopții;
• Sejur minim — sejurul minim pentru o sosire în acea zi;
• Sejur maxim — sejurul maxim (gol înseamnă Fără maxim);
• Închis la sosire (CTA) și Închis la plecare (CTD) — fără check-in sau fără check-out în acea zi; grila marchează aceste nopți cu CTA și CTD;
• Oprire vânzări — închide noaptea.

Un preț scris pe o noapte a unui plan care urmează alt plan fixează noaptea: „Dacă introduci un preț aici, noaptea este fixată: nu mai urmează celălalt plan.” Schimbările se adună pe ecran; Salvează le trimite pe toate („Modificările au fost salvate”). Când schimbi sau muți intervalul, modificările de pe zilele pe care încă le vezi rămân; dacă o modificare ar ieși din interval, ești întrebat întâi („Renunți la modificările nesalvate?”): Continuă editarea te lasă unde ești ca să salvezi, Renunță și continuă le pierde. Pe rândul Disponibilitate schimbi câte camere vinzi în acea noapte; rezervările, blocările și alotmentele se scad din ea.

​

Editare în masă

Editare în masă (Editare în masă tarife & disponibilitate) schimbă o perioadă deodată: alegi Tip cameră (rândul de disponibilitate sau un plan tarifar), Interval de date și ce schimbi — disponibilitatea, tariful, sejurul minim, sejurul maxim (sau Fără maxim), Închis la sosire (CTA), Închis la plecare (CTD) (Neschimbat, Deschis, Închis) sau Oprire vânzări (Nemodificat, Deschis la vânzare, Închis la vânzare). Ce lași pe neschimbat sau gol nu se atinge. Aplică. Un interval poate avea cel mult 60 de zile, iar sfârșitul lui nu poate fi înaintea începutului: fereastra spune asta sub date și ține Aplică dezactivat până le corectezi.

​

Restricțiile

Sejurul minim și maxim pe toată perioada îl pui și pe planul tarifar, iar un sezon le poate pune pentru o perioadă. Pentru fiecare noapte Gridbeds ia prima valoare găsită: setarea proprie a nopții din grilă, apoi un sezon, apoi limita planului, apoi — pentru un plan care urmează alt plan — cea a celuilalt plan. O închidere pusă de grilă, de un sezon sau de planul urmat este o închidere. Sejurul minim al unei nopți nu poate fi mai lung decât sejurul ei maxim, oricare ar fi sursa celeilalte limite: grila marchează o astfel de noapte cu roșu și Salvează o refuză, iar o editare în bloc care ar lăsa una spune asta în dialog și nu schimbă nimic.

​

Din aplicația de staff

Proprietăți → proprietatea → Tarife și disponibilitate (cu dreptul de a gestiona proprietățile). Alegi Tip cameră și Plan tarifar; vezi 30 de zile odată, până la doi ani înainte. Atingi o zi, sau alegi o perioadă, și se deschide Modifică tarife și disponibilitate: Zilele săptămânii, Preț pe noapte, Disponibilitate (unități) și, la Restricții, Ședere minimă, Ședere maximă, Oprește vânzările, Închis la sosire (CTA) („Nu se pot face check-in-uri în aceste zile.”) și Închis la plecare (CTD). Câmpurile goale rămân neschimbate. Zilele trecute nu se mai pot schimba. Butonul Sezoane de lângă butonul de interval listează, adaugă, modifică, oprește și șterge sezoanele proprietății, iar un plan care urmează alt plan o spune sub butoanele de plan.

​

Sezoane

Un sezon este o perioadă cu nume care stabilește prețul nopților pe care le acoperă, deci definești „Crăciun, +30%” o dată, în loc să scrii fiecare noapte. Calendar → vederea Tarife → Sezoane (cine poate deschide vederea citește lista; cine are dreptul de a gestiona proprietățile adaugă, modifică, oprește, copiază pentru anul viitor și șterge). Sezon nou cere: Cum se aplică sezoanele:

• Un procent sau o sumă modifică prețul de bază al planului, deci sezonul îl urmează când se schimbă. Un Preț fix pe noapte îl înlocuiește.
• Un preț scris de tine pentru acel plan, în acea noapte, în grilă are prioritate față de un sezon, la fel o noapte fixată. Un sezon are prioritate față de prețul de bază al planului.
• Când mai multe sezoane acoperă o noapte, câștigă cel mai specific (un plan tarifar, apoi un tip de cameră, apoi toată proprietatea), apoi cel cu Prioritate mai mare, apoi cel care a început mai târziu. Fiecare regulă — preț, ședere minimă, ședere maximă, fără sosiri, fără plecări — vine de la primul sezon care o stabilește, așa că un „fără sosiri pe 24 decembrie” pentru toată proprietatea se aplică și când un tip de cameră are propriul preț de vară.
• Un procent de -100 sau mai mic este refuzat („Un procent de -100 sau mai mic ar face noaptea gratuită.”), iar un rezultat sub zero nu se vinde.
• Sezoanele nu se repetă singure: Copiază pentru anul viitor deschide o copie cu un an mai târziu. Ștergerea unui sezon dă nopțile lui înapoi prețului propriu al planului; rezervările deja făcute păstrează prețul la care au fost vândute.

​

Planuri care urmează alt plan

Un plan poate urma prețul altui plan în loc să aibă unul propriu — „Nerambursabil”, mereu cu 10% sub „Standard”. În formularul planului, pornește Urmează prețul altui plan tarifar și alege:

• Urmează — celălalt plan (un plan al aceluiași tip de cameră, în aceeași monedă, care nu urmează el însuși alt plan);
• Cum diferă — Procent sau Sumă pe noapte; o valoare negativă înseamnă mai ieftin, una pozitivă mai scump;
• Rotunjește prețul la — Fără rotunjire, Unitatea întreagă, Cel mai apropiat multiplu de 5 sau Cel mai apropiat multiplu de 10;
• Preia închiderile și limitele de ședere ale celuilalt plan — pornit implicit: o noapte pe care celălalt plan o închide este închisă și aici, iar durata minimă și maximă a șederii se aplică dacă acest plan nu are una proprie.

Planul nu are un preț de introdus („Preț preluat de la …”). În fiecare noapte costă prețul celuilalt plan din acea noapte — cu prețurile din grilă, nopțile fixate și sezoanele lui, fiecare numărat o singură dată — modificat cu regula. Când prețul celuilalt plan se schimbă, acesta îl urmează imediat, iar canalele primesc prețurile noi. Exemplu: 135,00 sub „Standard”, minus 10%, înseamnă 121,50 (la cel mai apropiat multiplu de 5: 120).

• Planul implicit poartă prețul tipului de cameră, deci nu poate urma alt plan, iar un plan care urmează alt plan nu poate fi făcut implicit.
• Un plan pe care îl urmează alte planuri nu poate urma el însuși un preț.
• Un plan pe care îl scrie un serviciu de prețuri dinamice nu poate urma alt plan, iar un plan care urmează alt plan nu poate fi dat serviciului.
• Procentul sau suma unui sezon nu poate numi un plan care urmează alt plan (le ia de la planul urmat); un preț fix poate.
• Dacă oprești comutatorul, planul își păstrează prețul din ziua aceea, pe care îl poți schimba apoi.

​

Prețuri în funcție de numărul de oaspeți

Prețul camerei acoperă un număr de adulți; fiecare oaspete peste el adaugă la noapte, iar copiii plătesc în funcție de vârstă. Se stabilește în trei locuri:

1. Ocupare de bază (adulți incluși în preț) în formularul tipului de cameră. Gol înseamnă că prețul acoperă pe toată lumea și nu se adaugă nimic — așa pornește fiecare tip de cameră.
2. Tab-ul Prețuri al proprietății, Intervale de vârstă pentru copii: intervale de vârste între 0 și 17, cel mult opt, care nu se pot suprapune, de exemplu 0-2 și 3-12. Salvează intervalele. Un interval șters se șterge împreună cu prețurile stabilite pentru el.
3. Pe un plan tarifar salvat, Prețuri în funcție de numărul de oaspeți (apare când tipul de cameră are ocupare de bază sau proprietatea are intervale): Adult suplimentar, pe noapte, Adult în minus față de bază, pe noapte și o sumă pentru fiecare interval. Salvează prețurile pe oaspeți.

Cum se taxează:

• Fiecare adult peste bază adaugă suma pentru adult suplimentar în fiecare noapte, în prețul camerei. Fiecare adult sub bază scade cealaltă sumă, niciodată sub zero.
• Un copil plătește suma intervalului în care îl încadrează vârsta; un interval fără sumă e gratuit. Recepția și aplicația de staff întreabă vârsta fiecărui copil când proprietatea are intervale. O vârstă pe care nu o acoperă niciun interval este refuzată („nu se încadrează în niciunul dintre intervalele de vârstă ale proprietății”), în loc să fie tarifată cu zero.
• O rezervare făcută fără vârste — site-ul, un canal — păstrează tariful fix al planului pentru fiecare copil, deci acolo nu se schimbă nimic. Adulții în plus se aplică și pe site, care știe deja câți adulți sunt.
• Un plan care urmează alt plan folosește sumele celuilalt plan, dacă nu le stabilești pe ale lui, iar procentul sau suma cu care urmează nu le reduce niciodată.
• Aceste sume se aplică doar rezervărilor directe. Canalele primesc prețul camerei și tarifele fixe ale planului pentru copii și bebeluși.
• O rezervare păstrează prețul la care a fost vândută. Schimbarea datelor taxează nopțile adăugate pentru oaspeții pe care îi va avea; schimbarea oaspeților mută și nopțile păstrate cu diferența, inclusiv adulții în plus — vezi Modificarea datelor.

​

Ce ajunge pe canale

Dacă proprietatea e conectată la Canale, orice schimbare de preț, disponibilitate sau restricție pleacă singură la Channex, de obicei în câteva minute: Gridbeds adună schimbările unei proprietăți și trimite doar ce s-a schimbat față de ce știe canalul. Un sezon sau un preț urmat se trimit ca orice altceva: canalul primește prețul final și regulile fiecărei nopți, niciodată sezonul sau regula din spatele lor, iar când se schimbă un sezon sau prețul pe care îl urmează un plan, pleacă doar nopțile schimbate. În plus, o verificare pe oră și o sincronizare completă în fiecare noapte prind orice diferență. Aplicația de staff confirmă: „Salvat. Modificările se trimit către canalele conectate.”

​

Prețuri dinamice

Setări → Prețuri (grupul Operațiuni; pagina Prețuri Dinamice) leagă Gridbeds de un serviciu de prețuri: PriceLabs, Beyond Pricing sau Wheelhouse, câte un tab fiecare. Face parte din modulul de integrări al abonamentului. Recomandările se aduc la fiecare 6 ore și schimbă prețul doar în modul automat, pe planul ales, și doar dacă serviciul trimite prețuri în moneda planului — altfel sunt aruncate, nu convertite. Dacă ceva oprește publicarea, cardul spune ce anume. Un plan legat de un grup sau de un contract de alotment nu poate fi dat unui serviciu de prețuri. Suspendă publicarea oprește temporar; pe un plan publicat de serviciu, un preț scris de tine în calendar devine Preț fixat de tine și are prioritate.

​

Coduri promoționale

Coduri promoționale, în grupul Vânzări & Distribuție: „Codurile pe care oaspeții le tastează pe pagina ta de rezervări ca să plătească mai puțin.” Cod nou cere:

• Cod (scris cu majuscule);
• Reducere: Procent sau Sumă fixă (cu Monedă);
• Când se poate rezerva și Ce nopți acoperă (de la – până la);
• Minim nopți și Maxim folosiri.

Codul și tipul reducerii nu se mai pot schimba după ce s-a rezervat cu el. Reducerea se scade din totalul cu TVA și se aplică doar pe site-ul tău, nu pe canale. Un cod creat aici este valabil la toate proprietățile organizației. Retrage codul îl șterge sau, dacă a fost folosit, îl dezactivează. Codurile le gestionează cine are dreptul de a gestiona proprietățile.

​

Ce nu acoperă încă

Grupurile și contractele de alotment, care țin camere deoparte din disponibilitate, sunt descrise în Grupuri și alotmente.