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Registrati

In Crea un nuovo account (“30 giorni gratis”) compila Email e Password (almeno 8 caratteri), oppure usa Continua con Google. Scegli il paese in Dove ha sede la tua attività? — più sotto trovi che cosa imposta. Puoi scegliere Romania, Italia o Spagna. Clicca Crea account.
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Verifica la tua email

In Verifica la tua email inserisci il codice a 6 cifre che hai ricevuto via email.
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Benvenuto in Gridbeds!

Compila il Numero di telefono e scegli il Tipo di account: Privato (“Affitto a mio nome”) o Azienda (“Ho una società o una ditta individuale”).
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Cosa gestisci?

Scegli tutto ciò che fa al caso tuo: Appartamenti e case, Pensione / B&B, Hotel o motel, Ristorante o bar. Gridbeds attiva i moduli adatti e disattiva gli altri — disattivati, non rimossi — e il passaggio della prima struttura ti propone i tipi di ciò che hai scelto. Vedi Tipi di struttura. Se ti sei registrato dall’app per lo staff, la risposta che hai dato lì è già spuntata.
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Dati aziendali (solo aziende)

Compila Codice fiscale, Ragione sociale, Numero di registrazione e la Sede legale. Puoi cambiarli in qualsiasi momento dalle Impostazioni.
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La tua prima struttura

Aggiungi la prima struttura — vedi Prima struttura. Puoi anche rimandare con Salta. Se gestisci solo un ristorante o un bar non c’è una struttura da aggiungere, e i passaggi di benvenuto finiscono prima di questo.
Se sei stato invitato da un’organizzazione che usa già Gridbeds, il tuo account entra direttamente in quell’organizzazione: non ti viene chiesto il paese e non passi dai passaggi di benvenuto.

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Che cosa imposta il paese scelto alla registrazione

Il paese scelto in Dove ha sede la tua attività? è quello in cui ha sede la tua attività. Imposta valuta, lingua e fuso orario predefiniti dell’organizzazione, e viene proposto come paese della prima struttura. Il resto non dipende da questo paese:
  • IVA, valuta di vendita e comunicazione degli ospiti (Alloggiati Web) seguono il paese di ciascuna struttura. Un’organizzazione può avere strutture in più paesi.
  • La fattura elettronica (SDI in Italia, e-Factura in Romania) segue il soggetto giuridico che emette la fattura: quello della struttura o, se la struttura non ne ha uno, il soggetto predefinito dell’organizzazione. Vedi Fatturazione.
  • Una struttura in un altro paese ha bisogno di un proprio soggetto giuridico (Impostazioni → Soggetti giuridici) per poter fatturare. Senza, le sue fatture vengono rifiutate, non inviate all’autorità di un altro paese.
Per fatturare in Italia servono anche la partita IVA, il regime fiscale e i dati del soggetto che emette le fatture: si completano su Impostazioni → Soggetti giuridici. Vedi Fattura elettronica e SDI.

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La prova gratuita

Un nuovo account parte con 30 giorni gratuiti sul piano di prova, con una struttura. Vedi Piani e prezzi.

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Il tuo team

Invita i colleghi da Impostazioni → Organizzazione, scheda Team: Invita membro, l’indirizzo email, il ruolo, poi Invia invito. Un invito scade dopo 7 giorni. Per ogni membro puoi impostare l’Accesso alle strutture: Tutte le strutture o Strutture specifiche. Un membro con Strutture specifiche vede solo le conversazioni con gli ospiti di quelle strutture (una conversazione che non appartiene a nessuna struttura, come il modulo di contatto del sito, è riservata a proprietari e amministratori), e viene avvisato sul momento solo dei messaggi e degli ordini del ristorante di quelle strutture. Allo stesso modo un ristorante, con i suoi menu, tavoli, ordini e prenotazioni, si apre solo ai membri il cui accesso comprende la sua struttura; un ristorante che non appartiene a nessuna struttura è riservato ai membri con Tutte le strutture. Lo stesso vale per le recensioni: un membro così vede solo le recensioni, i dati di valutazione e la dashboard Qualità di quelle strutture, e può modificare, mettere in evidenza o rispondere solo alle recensioni di quelle strutture. I ruoli predefiniti sono Proprietario, Amministratore, Contabile, Membro, Reception, Governante, Cameriera ai piani, Manutenzione e Autista. Il proprietario può fare tutto; l’amministratore tutto tranne l’abbonamento. Cosa può fare ogni ruolo si vede e si cambia in Impostazioni → Ruoli e autorizzazioni, dove puoi anche creare fino a 10 ruoli tuoi (Aggiungi ruolo).