Attività è il posto del lavoro che non è la pulizia quotidiana delle camere: una doccia che gocciola, un’ispezione, qualcosa che ha chiesto un ospite. Ogni attività appartiene a una struttura e ha un tipo (Pulizie, Manutenzione, Ispezione, Personalizzata), una priorità (Urgente, Alta, Normale, Bassa), una scadenza e, di solito, la persona del team a cui è assegnata. La pulizia quotidiana di una camera è invece un lavoro delle pulizie, pianificato in Pulizie.
Chi coordina il lavoro, o sta alla reception, vede tutte le attività. Una cameriera ai piani o un manutentore vede solo le attività assegnate a lui.
L’elenco
Filtra per stato, priorità, tipo e assegnatario, oppure premi Scadute e In scadenza oggi. Il selettore della struttura in alto restringe l’elenco a una sola struttura. Le attività scadute sono evidenziate.
Ogni attività ha un solo pulsante per il passo successivo:
La riga cambia appena premi, e torna com’era se Gridbeds rifiuta — per esempio perché un collega ha completato l’attività un attimo prima. Il messaggio dice perché. Per completare un’attività in attesa senza avviarla, usa Segna come completata nel menu ⋮ della riga.
Con il permesso di gestire le attività, la colonna Assegnatario è un elenco: scegli una persona del team, o Non assegnata, e l’attività passa a lei subito. Il nuovo assegnatario riceve una notifica. Modificare il resto dell’attività (Modifica) ed eliminarla (Elimina) sono nel menu ⋮.
Più attività insieme
Spunta le attività che ti servono; compare una barra con quante ne hai selezionate e:
- Completa — completa ogni attività selezionata ancora aperta.
- Assegna a… — le dà tutte a una persona del team, o a Nessuno (rimuovi assegnazione).
- Imposta priorità… — dà a tutte la stessa priorità.
Assegnare e cambiare la priorità richiedono il permesso di gestire le attività. Ogni attività viene controllata da sola, quindi una che non si può cambiare non blocca le altre: Gridbeds dice quante sono state fatte, quelle rifiutate restano selezionate e il messaggio dice perché — già completata o annullata, non puoi modificarla, non esiste più, oppure è un lavoro delle pulizie, che si cambia dal piano delle pulizie. Fino a 100 attività alla volta.
Sul telefono l’elenco diventa una serie di schede, ognuna con il suo pulsante e il suo assegnatario, e la barra delle attività selezionate sta in fondo allo schermo.
Da un modello
Un modello è un’attività scritta una volta sola — titolo, tipo, priorità, durata e passaggi — conservata in Modelli di attività. Premi Da modello sopra l’elenco, oppure Crea attività su un modello della libreria:
- Scegli il modello, la struttura e il giorno (oggi, sull’orologio della struttura) e un’ora, se conta.
- Scegli le camere: si crea un’attività per ciascuna. I pulsanti sopra le camere spuntano un piano intero in una volta (secondo la posizione delle camere). Non scegliere nessuna camera per una sola attività sulla struttura.
- Chi vede tutte le attività può scegliere chi le svolge; per una cameriera ai piani o un manutentore, le attività sono sue. La priorità viene dal modello se non la cambi, e una nota si aggiunge dopo la descrizione del modello.
Prima di creare qualcosa, la finestra mostra cosa verrà creato: quante attività, quando scadono, i minuti di ciascuna e in tutto, e i passaggi. Una camera che ha già la stessa attività aperta quel giorno viene indicata e saltata finché Salta queste (nessuna attività duplicata) resta spuntato. Fino a 100 camere alla volta. Applicare un modello è aperto a tutti quelli che lavorano le attività; aggiungere e modificare i modelli richiede il permesso di gestire le attività.
Il team
Team (con il permesso di gestire le attività) è l’elenco delle persone a cui si assegnano le attività: cameriere ai piani e manutentori, che non hanno bisogno di un account. Una persona del team collegata a un account vede le sue attività nell’app per lo staff. 
