I tipi e le loro famiglie
Ogni tipo appartiene a una famiglia. La famiglia non la scegli tu: viene dal tipo, e decide soltanto con quali impostazioni parte una nuova struttura.Questi tipi descrivono come si vende la struttura, non la sua classificazione per la legge regionale (albergo, affittacamere, casa vacanze, locazione turistica, agriturismo). La categoria ufficiale resta quella registrata in Regione e nella Banca dati delle strutture ricettive (vedi CIN).
Con cosa parte una nuova struttura
Una nuova struttura — comunque la avvii la procedura Aggiungi struttura, nei passaggi di benvenuto o dalla dashboard — parte con le impostazioni della sua famiglia. Sono solo valori iniziali: li cambi quando vuoi nella struttura, e quello che compili tu al momento della creazione resta com’è. Le strutture che esistevano già mantengono le loro impostazioni.- La sua unica unità. Un affitto breve creato con un Prezzo per notte riceve una tipologia di camera con una sola unità, a quel prezzo. L’unità porta il nome della struttura, compare sulla lavagna delle pulizie come una camera, e le nuove prenotazioni le vengono assegnate da sole.
- Gestione per camera vuol dire che ogni camera ha il suo nome, compare sulla lavagna delle pulizie e si assegna al check-in — vedi Camere e tipologie di camera. Puoi sempre riportare una tipologia a Gestione semplice.
- Le camere occupate vengono pulite e Pulizia completa ogni … notti sono nel modulo della struttura, passaggio Politiche, sezione Pulizie; cosa cambiano nel piano delle pulizie lo trovi in Pulizie.
- Check-in online e self check-out si attivano per un affitto breve solo se l’abbonamento include l’esperienza ospite. “Come l’organizzazione” vuol dire che la struttura segue l’impostazione dell’organizzazione in Impostazioni → Esperienza ospite.
Cosa gestisci
La registrazione chiede Cosa gestisci? — sul web nei passaggi di benvenuto, e nell’app per lo staff in Registrati. Scegli tutto ciò che fa al caso tuo: Gridbeds attiva i moduli adatti e disattiva gli altri. Sono disattivati, non rimossi: ognuno si riattiva da Impostazioni → Moduli. Una risposta non aggiunge mai un modulo che l’abbonamento non include, e un’organizzazione a cui la domanda non è mai stata fatta mantiene tutti i moduli.
La risposta decide anche quali tipi propone il passaggio della prima struttura — vedi Prima struttura. Puoi cambiarla più avanti in Impostazioni → Moduli, alla voce Cosa gestisci?: Salva e adegua i moduli adegua i moduli alla nuova risposta, e puoi comunque attivarli o disattivarli tu uno per uno.
Il menu segue la struttura
Il menu a sinistra mostra i moduli che servono alla struttura su cui stai lavorando, e il Menu dell’app per lo staff fa lo stesso per tutte le tue strutture:- i moduli che servono a qualsiasi attività — Messaggi, Canali, Siti web, Attività, Sincronizzazione contabile, Analisi, Automazione — e Negozio ospiti compaiono sempre;
- Rendiconti proprietari compare per gli affitti brevi; Gruppi, Allotment e Fedeltà per pensioni e hotel;
- Ristoranti e Magazzino riguardano tutta l’organizzazione e compaiono sempre; così come le voci che nessun modulo condiziona, tra cui Chiusura giornata.