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Aggiungi struttura

Ogni modo di aggiungere una struttura apre la stessa procedura guidata, Aggiungi struttura:
  • il pulsante Aggiungi struttura nella pagina Strutture (e nella pagina vuota, quando non ne hai ancora);
  • Aggiungi struttura in fondo all’elenco del selettore della struttura, in cima al menu a sinistra;
  • la ricerca (Ctrl K / ⌘ K) → Aggiungi proprietà;
  • l’ultimo passaggio della registrazione, La tua prima struttura, che mostra la procedura dentro i passaggi di benvenuto.
La vedono solo i membri che possono gestire le strutture (il proprietario e gli amministratori). La procedura chiede prima Come vuoi iniziare? — Parti da zero, Importa da un canale o, quando hai già una struttura, Copia una struttura esistente (vedi sotto).
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Dati di base

Nome della struttura, Tipo, Indirizzo e Città. I tipi sono raggruppati per famiglia: Affitti brevi (appartamento, casa, villa, monolocale, camera, casetta, baita, chalet, casale, barca), dove gli ospiti prenotano l’intero alloggio; Pensioni e B&B (pensione, bed & breakfast, locanda, rifugio, campeggio, altro) e Hotel (hotel, motel, resort, aparthotel, ostello), dove gli ospiti prenotano camere. Nei passaggi di benvenuto la procedura offre solo le famiglie di ciò che hai scelto in Cosa gestisci? — Appartamenti e case porta gli affitti brevi, Pensione / B&B le pensioni, Hotel o motel gli hotel — e parte dal primo tipo di queste; dalla dashboard offre tutti i tipi. La struttura viene creata nel paese e nella valuta dell’organizzazione, con le impostazioni della sua famiglia — vedi Tipi di struttura.
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Camere e prezzo

Per un’unità singola: Prezzo a notte e Ospiti. Per una struttura con camere: Numero di camere, Prezzo per camera a notte e Ospiti per camera — Gridbeds crea una tipologia di camera, Camera standard, con tante camere numerate; le altre tipologie le aggiungi nella pagina della struttura. Spunta Imposterò i prezzi più tardi per saltare questo passaggio; la struttura non può ricevere prenotazioni finché non ha un prezzo.
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Riepilogo

Controlla cosa verrà creato e clicca Crea struttura.
Il prezzo che scrivi diventa il prezzo del piano tariffario standard della tipologia di camera, quindi la struttura può ricevere preventivi appena esiste.
La procedura mostra quante strutture include il tuo piano (“1 di 3 strutture incluse nel piano”). Quando sono tutte in uso lo dice nella prima schermata, con Vedi i piani, e non crea nulla — vedi Piani e prezzi.

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Importa da un canale

Se la struttura vende già su Airbnb o Booking.com, Importa da un canale la legge tramite il channel manager e ti mostra cosa verrà creato prima che venga creato qualcosa:
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Canale

Da Airbnb — un annuncio di un account Airbnb già collegato a una delle tue strutture; oppure Da Booking.com — le camere e le tariffe di un hotel, dal suo ID. Un altro canale (Expedia, Vrbo e gli altri) non si può leggere: il channel manager invia a questi canali solo prezzi e disponibilità, quindi parti da zero e collega il canale dopo.
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Annuncio

Per Airbnb, scegli l’annuncio; uno già importato mostra Già importato come e non si può scegliere di nuovo. Per Booking.com, inserisci l’ID hotel di Booking.com dalla tua extranet, dove il channel manager deve essere impostato come fornitore di connettività dell’hotel.
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Anteprima

Controlla e cambia nome, tipo, indirizzo e, per ogni tipologia di camera, il nome, il numero di camere, il prezzo e gli ospiti. Airbnb fornisce nome, indirizzo, ospiti, prezzo, orari di check-in e check-out e limiti di soggiorno; Booking.com fornisce solo camere e tariffe, il resto lo aggiungi tu. Non importato elenca cosa resta fuori (foto, servizi, prenotazioni e la connessione al canale). Poi Crea struttura; quello che il canale non fornisce parte con le impostazioni della famiglia della struttura.
Un’importazione legge soltanto: su Airbnb o Booking.com non cambia nulla. Collega la nuova struttura dalla sua scheda Canali quando è pronta. Importare di nuovo lo stesso annuncio apre la struttura che è già diventato invece di crearne una seconda.

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Copia una struttura esistente

Per una struttura simile a una che hai già — un altro appartamento nello stesso palazzo, un secondo hotel — scegli Copia una struttura esistente:
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Origine

La Struttura da copiare, poi il Nome della struttura, l’Indirizzo e la Città della copia. Gridbeds propone “nome (copia)” e l’indirizzo dell’originale; cambiali, perché una copia è un’altra struttura.
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Cosa copiare

Spunta cosa prende la copia: Camere (le tipologie di camera, con le unità sotto nomi nuovi), Tariffe (i piani tariffari con le regole di soggiorno, i servizi inclusi e i prezzi degli adulti in più e dei bambini per fascia d’età, i piani che seguono il prezzo di un altro, e i prezzi stagionali — solo insieme a Camere), Addebiti fissi, Regole (orari di check-in e check-out, limiti di soggiorno, regole della casa, costi e depositi), Imposta di soggiorno (tienila solo se la copia è nello stesso comune), Servizi, Pulizie (come si puliscono le camere occupate, le sezioni e i tempi di pulizia), Foto e Soggetto fiscale. Foto e Soggetto fiscale restano senza spunta se non li scegli. Tipo, capacità e descrizione vengono sempre copiati; quello che lasci senza spunta parte con le impostazioni della famiglia della copia, come per una struttura nuova.
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Riepilogo

Controlla e clicca Crea struttura.
Una copia con Tariffe propone gli stessi prezzi dell’originale. Senza Tariffe, ogni tipologia di camera riceve il suo piano tariffario standard al prezzo della tipologia.
Una copia non prende mai prenotazioni, ospiti, fatture, connessioni ai canali, il sito, le credenziali di conformità (Alloggiati, ANAF), il CIN né i prezzi e le chiusure del calendario per date precise. Collega i suoi canali e configura i suoi adempimenti dalla sua pagina.

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Una nuova struttura è una bozza

Una struttura parte sempre come Bozza; la attivi quando è pronta a ricevere prenotazioni. La procedura termina con Completa la configurazione, che apre la struttura sulla lista Completamento profilo: Informazioni di base, Posizione, Capacità, Prezzi, Foto e Descrizione. Quando ogni passaggio è spuntato, clicca Attiva la struttura. Non devi finire tutto in una volta. La scheda di una bozza nella pagina Strutture mostra Completa la configurazione, da qualsiasi dispositivo, finché non viene attivata.

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La pagina della struttura

La pagina di una struttura ha le schede Dettagli, Tipi di camera, Tariffe, Addebiti fissi, Canali, Foto e Pagamenti. Aprire la pagina di una struttura richiede Strutture — Visualizza; modificarla — i dettagli, le foto, il logo, i servizi, le stazioni di trasferimento e lo stato, o attivare una bozza — richiede Strutture — Gestisci. Un ruolo con il solo Visualizza, come Reception, vede la pagina senza i comandi di modifica. Un ruolo senza Visualizza, come Contabile, non può aprirla, e sceglie comunque una struttura ovunque le sue schermate filtrino per struttura.
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Dettagli

Nome, tipo, indirizzo, orari di check-in e check-out.
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Tipi di camera

Aggiungi ogni tipologia di camera e quante camere ha.
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Piani tariffari

Su ogni tipologia di camera, Piani tariffari → Aggiungi piano tariffario: nome, Prezzo base, piano pasti (Nessuno, Colazione, Mezza pensione, Pensione completa, All inclusive), soggiorno minimo e massimo, politica di pagamento e condizioni di cancellazione. Segnane uno con Imposta come piano predefinito e lascialo Attivo (prenotabile).
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Pagamenti

Configura un provider di pagamento — vedi Pagamenti. Nella stessa scheda trovi l’Imposta di soggiorno — vedi Imposta di soggiorno.
Le condizioni di cancellazione di un piano tariffario informano l’ospite e decidono cosa si trattiene quando un soggiorno finisce prima; Gridbeds non addebita nulla in automatico sulla base di queste condizioni.
Per una struttura in Italia, prima del primo ospite: il CIN, le credenziali Alloggiati Web e il Codice ISTAT comune si inseriscono in Impostazioni → Italia. Vedi Adempimenti in Italia.
Le impostazioni che riceve ogni tipo di struttura sono in Tipi di struttura. Camere, piani tariffari e prezzi giorno per giorno sono spiegati per intero in Camere e tipologie di camera e Tariffe e disponibilità.